Справочник номенклатуры. Материалы, готовая продукция, товары и услуги

В конфигурации “Рекламная смета” для хранения каталога используемых в производстве материалов используется типовой справочник “Номенклатура”.

Общие рекомендации по организации работы со справочником не зависят от использования или не использования управленческих производственных модулей и заключаются в следующих пунктах:

  1. для каждой “сущности” делается отдельная папка
  2. для каждой папки и/или вида номенклатуры настраиваются счета учета

Таким образом, при заполнении новой базы номенклатуры рекомендуется сделать отдельную папку “Материалы”, отдельную папку “Готовая продукция”, отдельную папку “Услуги” и т.д. и в них уже размещать все используемые в производстве материалы, товары, услуги и т.д. Затем к этим папкам будет удобно привязывать настройки счетов учета номенклатуры.

Структура каталога материалов может быть различна – в зависимости от принятой на предприятии методике учета материалов. Единственное требование – не делать дублей материалов. Отсюда следует вывод о том, что делать иерархию вида “Материалы для печати” и “Материалы для ламинации” нет смысла, т.к. один и тот же материал может использоваться как для печати, так и для ламинации, что будет вводить в заблуждение менеджеров/печатников либо повлечет создание дубля материала в справочнике.

Особенности учета материалов

Каждая организация на стадии запуска системы принимает решение о том, как и в каких единицах измерения хранятся материалы.

Пример: основа широкоформатной печати, рулонные материалы могут храниться с точки зрения учета как в квадратных метрах, так и в погонных метрах.

На одних предприятиях в справочнике номенклатуры созданы позиции “Банер 440” и остатки хранятся, приходуются и списываются в квадратных метрах, а на других предприятиях создана папка “Банер 440” и в нем несколько элементов в разрезе ширин рулонов: “Банер 440 1.6”, “Банер 440 2.2”, “Банер 440 3.2” и остатки хранятся соответственно в погонных метрах.

Наша рекомендация: использовать погонные метры и хранить рулонные материалы в погонных метрах с привязкой к ширине рулона.

Листовые материалы мы рекомендуем хранить отдельными карточками под каждый размер листа – листы разных размеров имеют отдельные карточки. Учет остатков рекомендуем для листовых материалов вести в квадратных метрах.

При заполнении учетной карточки материала необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

Для того, чтобы менеджеры могли использовать номенклатуру в качестве производственного материала необходимо включить галку “Производственный”.

Флаг “Нет автоперерасхода” – признак того что для данного материала не используется автоматический перерасход указанный  в учетной политике организаций. То есть при номер списания 10 метров, если галка стоит, то в документе печати автоматом проставится 10 метров; если галка не стоит, а в учетной политике задана 20% норма перерасхода – в документ печати автоматом проставится 12 метров.

Флаг “Передавать в переработку” используется для маркировки материалов которые передаются в переработку для организаций использующих передачу в переработку при формировании движений по внутренним сделкам. Флаг имеет смысл не ставить для материалов типа “краска” – нет смысла передавать миллилитры краски для внутренних движений.

Флаг “Использовать резервирование” означает что данный материал резервируется при оформлении заказов с включенной опцией резервирования материалов. Есть смысл не ставить флаг резервирования для материалов типа “краска”.

Флаг “В техкарте считать по м2” –  признак пересчета материала в квадратные метры не зависимо от учетной единицы материала для технологических карт. Используется в организациях в которых материал считается на складе в одной единице – например в штуках листов или в погонных метрах, но при расчете в технологической карте и в прайс-листах используются всегда квадратные метры. Например пластик может считаться на складе в целых листах а в прайс-листе для клиентов и расчеты в техкартах ведутся в квадратных метрах.

Коэффициент себестоимости: специальный коэффициент который увеличивает себестоимость материала при формировании отчета “Анализ рентабельности” при использовании расчета рентабельности на основе складских остатков. Эта настройка позволяет менеджерам увидеть расчет рентабельности исходя не из складской себестоимости а исходя из складской себестоимости откорректированной на указанный коэффициент себестоимости. При использовании опции “считать себестоимость по прайс-листу” данная опция не используется.

Автосписание при передаче в производство: флаг используется для материалов которые не списываются печатниками а при передаче в производство автоматически списываются в затраты без участия сотрудника производства. Например, при передаче в производство люверсов эти люверсы автоматически списываются в затраты документом передаче и не зависают на производственном складе.

Ширина, длина, высота, плотность, вес – габаритные показатели материала. Используются в техкартах для расчета количества материала. Например в техкарте рекламной конструкции к данным показателям можно привязывать логику расчета количества материала и/или работы, а в техкарте широкоформатной печати количество материала рассчитывается с учетом его габаритных параметров. Так же данные реквизиты (ширина и длина) обязательны для основы печати.

Важный момент. Для рулонных материалов заполняя параметры учетной единицы следует заполнять именно параметры учетной единицы. Если учетная единица квадратный метр – то значеиня ширины и длины будут 1х1. Не надо заполнять длину рулона или еще какие либо данные. 1х1 – габариты квадратного метра в метрах. Если учетная единица погонные метры, то соответственно в поле ширина вводится ширина рулона а в поле длина вводится ДЛИНА погонного метра которая всегда равна 1 (один) метр.
Для материала “Банер 3.2” соответственно учетная единица буде шириной 3.2 метра  и длиной 1 метр.

 

Особенности учета готовой продукции:

В конфигурации рекламная смета автоматически для каждой единицы готовой продукции по каждой техкарте создается в автоматическом режиме отдельная запись в справочник “Номенклатура”

Таким образом, создав 10 000 заказов по 3 изделия в каждом, в справочник номенклатуры заполнится 30 000 новых записей.  Используется логика “каждое изделие – уникальное изделие по индивидуальной спецификации”. Для того чтобы не “мусорить” в справочник бесконечными элементами готовой продукции в настройках управленческого учета предусмотрена настройка хранения элементов справочника в зависимости от вида технологических карт:

В разделе “Главное – (упр) учетная политика” для каждой организации можно настроить свои папки для хранения готовой продукции в справочнике:

На закладке “Значения по умолчанию” можно заполнить соответственно папки для каждого вида техкарт: