Заметки

В программе можно вести заметки – произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего списка или документа, и которая никому больше не должна быть доступна. Совместно с напоминаниями (см. раздел документации Напоминания пользователя) заметки хорошо подходят в качестве электронной замены «стикеров на краях монитора».

В заметке можно быстро на короткое время записать какую-либо информацию, а затем перенести в соответствующий список. Например, можно использовать заметку как временное место для быстрой записи адреса во время телефонного разговора с клиентом, для того чтобы затем не спеша перенести этот адрес в список контрагентов.

 

Также можно использовать заметки и для хранения информации, которая актуальна в течение длительного времени (например, как записную книжку, в которой можно сделать запись о дне рождения важного для вас клиента). Заметки можно отмечать цветом, помещать на начальную страницу программы, объединять в группы. Заметки доступны только их автору.

Заметки можно вводить как по поводу каких-либо данных программы (например, заметки можно создать по конкретному партнеру, документу товародвижения и т. д.), так и сами по себе (например, их можно использовать вместо записной книжки).

Важно: В заметки не следует помещать информацию, для хранения которой в программе предусмотрены соответствующие списки или документы. Например, в заметки не рекомендуется помещать контактную информацию, информацию о задачах и т. д.

Настройка программы

Для того чтобы можно было использовать заметки, администратору программы необходимо включить флажок Заметки в разделе Администрирование – Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений.

Ввод заметок

Для того чтобы ввести заметку по поводу списка, документа или другого объекта программы, например, в списке Контрагентов, нужно воспользоваться кнопкой Органайзер – Создать заметку.

В Заметку можно поместить произвольный текст. Оформить его можно двумя способами:

■ Можно ввести весь текст, не выделяя заголовка, тогда почти весь текст будет виден в списке заметок.

■ На первой строке заметки можно ввести краткий заголовок заметки, который будет отображаться в списке заметок. Затем нажать клавишу Enter и ввести остальной текст.

Для редактирования текста доступны стандартные команды форматирования (например, Вставить гиперссылку, Изменение цвета текста и т.д.). Наиболее часто используемые команды выведены в виде кнопок, остальные можно найти в меню Еще.

С помощью кнопки Органайзер – Напомнить по поводу заметки можно ввести напоминание (подробнее см. раздел документации Напоминания пользователя).

Заметки могут отображаться в списке Мои заметки на Начальной странице (подробнее см. Список Мои заметки). Для этого необходимо включить флажок Отображать на рабочем столе (включен по умолчанию).

В списке заметки могут выделяться значками различного цвета. Для этого в поле Цвет с помощью кнопки необходимо выбрать нужный цвет значка. По умолчанию используется желтый цвет. По цвету заметки можно сортировать в списке, подробнее см. раздел Список Все заметки).

Можно поместить заметку в Группу заметок Подробнее см. книгу 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.

Для того чтобы сохранить текст заметки и остаться в ней, нажмите кнопку Записать. По кнопке Записать и закрыть можно вернуться в объект, в котором заметка вводилась.

Дата и время последнего изменения отображаются в нижней части заметки. По ссылке Предмет может быть открыт объект, в котором заметка вводилась.

Список Мои заметки

Все заметки, введенные по поводу объекта программы, отображаются в списке Мои заметки в панели навигации объекта.

В списке можно Создать новую заметку, ввести по поводу заметки напоминание.

Для администратора программы в этом списке доступен флажок Показывать заметки других пользователей. После включения флажка в списке будут отображаться заметки всех пользователей, которые связаны с текущим объектом.

Включением флажка Показывать удаленные можно отобразить в списке заметки, помеченные на удаление. Жирным шрифтом выделены заметки, которые видны в списке Мои заметки на начальной странице программы.

В списке Мои заметки на Начальной странице отображаются все непомеченные на удаление заметки, у которых включен флажок Отображать на рабочем столе. В этот список можно помещать, например, наиболее важные заметки.

С помощью кнопки Создать в списке на начальной странице можно ввести новую заметку, в этом случае она будет существовать самостоятельно, в поле Предмет автоматически проставляется «не задан». Работа с такой заметкой ничем не отличается от работы с заметкой, привязанной к объекту. Подробнее см. раздел Ввод заметок.

В списке можно установить у заметки напоминание с помощью кнопки Напомнить.

Все заметки, созданные в программе текущим пользователем, находятся в соответствующем списке, который открывается командой Все заметки в разделе Органайзер.

В списке можно Создать заметку или установить у заметки напоминание, с помощью команд контекстного меню по правой кнопке мыши или меню Еще можно скопировать заметку, открыть заметку для редактирования, пометить заметку на удаление. Подробнее см. раздел Ввод заметок. Для удобства работы можно поместить заметки в группы. Подробнее см. книгу 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.

В списке можно выполнить отбор заметок по Цвету и Предмету.

После включения флажка Показывать удаленные в списке будут доступны заметки, помеченные на удаление.

Заметки, у которых включен флажок Отображать на рабочем столе, в списке выделяются жирным шрифтом.