Оформление отгрузочных документов

Оформление отгрузочных документов — полностью стандартная типовая операция для конфигурации «Бухгалтерия 3.0»

Если у менеджеров доступна роль «Оформление отгрузочных документов» то менеджер может на основании счета на оплату покупателю сформировать документ «Реализация товаров и услуг» в ситуации когда предприятие выпускает готовую продукцию  и документ «Оказание услуг» в ситуации когда в учетной политике установлен выпуск услуг производственного характера.

Отгрузочный документ создается на основании счета на оплату покупателя. Для этого достаточно в форме счета или в форме списка счетов через меню «Создать на основании»  выбрать вид создаваемого документа. Например «Реализация товаров и услуг»

В зависимости от содержимого счета, будет предложено выбрать вид документа:

Менеджер выбирает «Товары» — если в реализации будут отгружаться только товары и формироваться например печатная форма «Торг-12» без услуг.

Менеджер выбирает «Услуги»  — когда необходимо только услуги отгрузить по документу «Акт об оказании услуг»

Самый универсальный вариант: менеджер выбирает «Товары, услуги, комиссия» когда и товары и услуги отгружаются одним документом а клиенту печатается форма «УПД» — универсальный передаточный документ.

Отгрузка заполняется полностью автоматически.

Наиболее часто используемая схема документооборота выглядит примерно вот так «заказ->счет->отгрузка» — то есть содержимое заказа соответствует содержимому счета и содержимому отгрузочных документов.

В ситуации когда необходимо отгрузить сразу несколько заказов, в текущей версии системы необходимо сформировать счет на несколько заказов и затем на основании этого счета сделать отгрузку которая автоматически будет заполнена всем содержимым счета.

При печати отгрузочных документов менеджеру доступна форма с выводом печати и подписи (настраиваются в карточке организации админстратором базы)

 

Так же менеджеру доступа отправка печатной формы клиенту по электронной почте если в системе включена соответствующая опция и настроен ящик электронной почты для отправки документов (настраивает администратор информационной базы):

Автоматически формируется письмо с вложением выбранного менеджером формата:

Электронная почта подтягивается из контактной информации клиента. Если адрес электронной почты ввести новый -он будет сохранен в контактной информации клиента автоматически.

Письмо с документами отправляется автоматически с сервера. На компьютере менеджера почтовый клиент может быть вообще не установлен и не настроен — все отправляется через информационную базу.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *