Настройка формы счета на оплату. Счет-договор, счет-оферта и т.д.

Для того чтобы настроить форму счета на оплату покупателю, например счет на оплату превратить в счет-оферту или счет-договор, можно воспользоваться штатными механизмами типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия.

В карточке организации (Главное – организации) в группе настроек “Логотип и печать” можно указать значение дополнительных условий для подстановке в счет по умолчанию:

Данная настройка позволяет определить какая информация “По умолчанию” будет выводиться в подвале счета под табличной части счета:

Например запись “Типовые условия” содержит классические стандартные требования к оплате счета:

Выглядит счет на оплату покупателю стандартно и привычно:

В форме счета на оплату можно выбрать условия для подстановки в печатную форму из справочника через гиперссылку “Реквизиты продавца и покупателя”:

Таким образом, если заполнить свой справочник дополнительных условий, например создать вариант заполнения “Счет-Оферта” и в текст подвала счета заполнить соответствующие значения, то можно предоставить возможность менеджеру выбирать в той или иной ситуации для каждого счета индивидуально определять – что должно быть выведено в печатную форму – простой счет или счет-договор/счет-оферта.

Заполняется справочник весьма просто, просто текстом с форматированием:

Соответственно при выборе данного варианта дополнительных условий при выводе на печать формы счета на оплату формируется счет-оферта:

Использование справочника дополнительных условий позволяет реализовать несколько различных вариантов заполнения счета-оферты а так же позволяет реализовать заполнение документа автоматически – по умолчанию.

Если необходимо поменять заголовок документа и вместо фразы “Счет на оплату” выводить “Счет-оферта” то можно воспользоваться редактированием макета документа через стандартный механизм изменения макетов печатных форм.