Настройка формы счета на оплату. Счет-договор, счет-оферта и т.д.

Для того чтобы настроить форму счета на оплату покупателю, например счет на оплату превратить в счет-оферту или счет-договор, можно воспользоваться штатными механизмами типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия.

В карточке организации (Главное — организации) в группе настроек «Логотип и печать» можно указать значение дополнительных условий для подстановке в счет по умолчанию:

Данная настройка позволяет определить какая информация «По умолчанию» будет выводиться в подвале счета под табличной части счета:

Например запись «Типовые условия» содержит классические стандартные требования к оплате счета:

Выглядит счет на оплату покупателю стандартно и привычно:

В форме счета на оплату можно выбрать условия для подстановки в печатную форму из справочника через гиперссылку «Реквизиты продавца и покупателя»:

Таким образом, если заполнить свой справочник дополнительных условий, например создать вариант заполнения «Счет-Оферта» и в текст подвала счета заполнить соответствующие значения, то можно предоставить возможность менеджеру выбирать в той или иной ситуации для каждого счета индивидуально определять — что должно быть выведено в печатную форму — простой счет или счет-договор/счет-оферта.

Заполняется справочник весьма просто, просто текстом с форматированием:

Соответственно при выборе данного варианта дополнительных условий при выводе на печать формы счета на оплату формируется счет-оферта:

Использование справочника дополнительных условий позволяет реализовать несколько различных вариантов заполнения счета-оферты а так же позволяет реализовать заполнение документа автоматически — по умолчанию.

Если необходимо поменять заголовок документа и вместо фразы «Счет на оплату» выводить «Счет-оферта» то можно воспользоваться редактированием макета документа через стандартный механизм изменения макетов печатных форм.