Цифровая и офсетная печать

Цифровая и офсетная печать оформляется посредством технологической карты «Техкарта ЦП» — Техкарта цифровой печати.

Техкарта цифровой печати является простой техкартой — то есть это именно тот вид техкарты в котором полностью заранее предусмотрен бизнес-процесс  и полностью готов калькулятор расчета стоимости заказ к использованию.

В шапке техкарты заполняется наименование изделия.
Наименование изделия может быть заполнено вручную менеджером или сформировано автоматически по шаблону.

Персональные настройки пользователя определяют будет ли установлен флаг автоматического формирования наименования для новых техкарт или нет.

Вид изделия: предустановленный набор базовых параметров для ускорения заполнения типовых изделий.

Вид изделия — специализированный справочник в котором можно предустановить параметры производства типовых изделий, например для типовых визиток задать значения по умолчанию для габаритов, материала, цветности и тд.

 В свойствах вида изделия можно разрешить или запретить менеджеру менять параметры изделий при заполнении техкарт. Если флаг «Можно менять типовые параметры» снят — менеджер выбрав вид изделия далее поменять габариты, материал ил станок не может.

Реквизит «Вид изделия» можно заполнять как по видам изделий «типовые визитки» , «листовка А5» так и  принципе по глобальным шаблонам печати, например «печать на а3». То есть можно в принципе не делать виды изделий под каждый печатаемый габарит/тип изделия а можно сделать просто элемент «печать 4+4»  и использовать его по умолчанию открыв менеджерам возможность переопределять материал, оборудование и габариты изделия.

Вид работы — глобальный реквизит позволяющий разделить все изделия рассчитанные по данной техарты в прайслисте на группы товаров типа «цифровая печать», «офсетная печать» и тд — и соответственно задать различные цены продажи и себестоимость для разных видов работ даже не смотря на одинаковые габариты/материалы и набор обработок.

Поля «Станок», «Цветность», «Материал» — соответственно заполняются оборудованием печати, цветностью и материалом печати.

Габариты материала автоматически проставляются из карточки материала.

Формат — формат изделия в миллиметрах.
По умолчанию заполняется из значения вида изделия, но при наличии настроек может быть переопределен набором стандартных размеров или произвольным значением габаритов.

Допуск — допуск между изделиями на листе в миллиметрах.

Цена материала и сумма — соответственн цена материала и стоимость материала рассчитанные для данного изделия в случае использования отдельного ценообразования материала при расчетах стоимости работ  по техкартам.

Тираж — тираж печати. Может быть задан как в штуках изделий так и в комплектах (например печатаем комплектами по 96 визиток).
При заполнении габаритов изделия, тиражности и при выборе материала в карточке которого указаны размеры листа — система автоматически рассчитывает максимальное количество изделий на лист и в зависимости от минимального количества листов рассчитывает максимальное количество изделий которое можно предложить клиенту.

Например при печати 24 стандартные визитки на лист А3+ клиент заказывает печать 40 визиток.
Будет автоматически рассчитано что минимум потребуется 2 листа А3, но на этих листах можно будет разместить 48 визиток, о чем будет выведена информационная напись:

Таким образом, при ценообразовании цифровой печати «от листа материала» — менеджер может предолжить клиенту увеличить тираж т.к. все равно материал будет потрачен.

Флаг «пробный лист» увеличивает расход материла на 1 лист.

Флаг «Чужой оборот» выставляется при различии красок при двусторонней офсетной печати.

В поле цена печати заполняется стоимость печати одного изделия или листа если ключен учет от листа материала.

Кнопки «Рекомендуемая» и «Минимальная»  позволяют бытро усановить рекомендуемую или минимальную цену печати.

Все параметры изделия: препресс, постпресс, параметры упаковки и согласования, доп материалы и работы — все параметры заполняются на панели дополнительных работ, в которой каждой из работ соответствует отдельная закладка.

Рассмотрим подробнее:

Закладка «Доп. параметры печати» содержит параметры упаковки, флаги позволяющие проставить признак бесплатной печати, изделия без печати или без верстки, отметить использование материала заказчика для основной печати, а так же предусмотрена возможность поставить флаг принудительного обновления цены.

Бесплатная печать: разблокируется возможность указать нулевую цену печати. Задание в очередь печати поступает, цена именно за печать нулевая.

Без печати: изделие только с препрессом/постпрессом — то есть нет задания на печать.

Без верстки: верстка макета не требуется, либо уже выполнена. Изделие попадает после препресса если таковой есть сразу в очередь печати минуя дизайнера/верстальщика

Заказ на склад: информационный флаг выставляется автоматически при оформлении заказов на склад.

Материал заказчика: признак использования материала заказчика. При установке флага необходимо официально принять материал в переработку и привязать его тем самым к контрагенту заказа. Далее у печатника будет возможность использовать только принятый материал в печати.

Обновлять цену принудительно: признак принудительного обновления цен. Если флаг не стоит то цена обновляется только если при изменении параметров влияющих на цену новая цена больше старой, если новая цена меньше — то при остутствии флага цена на форме не изменится. Установка флага позволяет всегда ставить по умолчанию рекомендуемую цену даже если текущая цена больше рекомендуемой.

Переразмещение: автоматически выставляется при отправке техкарты в переразмещение подрядчику.

Зеркальная печать: признак использования зеркальной печати. Информационный флаг на учет не влияет.

Номенклатурная группа: при использовании привязки изделий к номенклатурным группам в БУ поле позволяет эту привязку осуществить.

Закладка «Согласование» — модуль согласования изделий у ответственных сотрудников. Подробнее в статье согласование и просчет изделий

Закладка «Препресс» — набор допечатных видов работ. Доступна при включении опции «Офсетная печать»  в (упр) настройках функциональности.

Предусмотрена возможность просчитать стоимость вода форм.

Остальные закладки стандартные для всех видов техкарт и содержат дополнительную вид обработки изделия.

Каждая закладка позволяет заполнить параметры расчета вида работы и включить стоимость данного расчета в итоговую стоимость изделия.

Закладка «Примечание для производства» — блок текстовых комментариев для производства печати и постпечатных работ в целом.

Закладка «Макет» содержит ссылку на файл макета а так же инструменты позволяющие либо в ручном режиме загрузить превью макета, либо вставить изображение из буфера либо автоматически сформировать превью макета посредством конвертеров подключенных к информационной базе.

Следует помнить что физически файлы макетов в информационной базе не хранятся, по этому путь к файлу макета указываемый в техкарте должен быть сетевым — то есть доступным для всех пользователей системы, для дизайнеров для сервера.

В противном случае данный макет никто открыть не сможет кроме того менеджера который указал в качестве пути к файлу макета папку «мои документы».

Закладка «Комментарий» позволяет записать произвольный текст в качестве комментария к данному изделию.