Техкарта широкоформатной печати

Технологическая карта широкоформатной печати (далее техкарта) – специализированный документ для расчета и стоимости производства изделия.
С помощью данного калькулятора можно рассчитать стоимость любого изделия, для производства которого необходимо потратить рулонный или листовой материал, а затем произвести над изделием определенный набор обработок.
Техкарта широкоформатной печати, как правило, используется для расчета производства следующих видов изделий:

  • широкоформатная печать
  • интерьерная печать
  • УФ печать

Форма техкарты представляет из себя калькулятор, при заполнении полей которого автоматически рассчитывается продажная стоимость изделия.

Общий принцип заполнения такой же, как и у остальных управленческих документов: «что вижу то и заполняю» – все реквизиты подписаны, наименование оных соответствует смысловой нагрузке и чем более подробно менеджер заполнит техкарту, тем качественнее и точнее будет сделан расчет стоимости изделия и поставлено задание на производство оного.

Рассмотрим далее параметры заполнения техкарты.

Шапка документа

Дата и номер: дата и номер техкарты заполняются автоматически. Номер техкарты формируется из номера заказа с добавлением через слэш порядкового номера техкарты заказа. Порядковый номер состоит из двух цифр, соответственно максимальное количество техкарт в рамках одного заказа – 99 техкарт.

Отгрузка: в поле «Отгрузка» заполняется планируемая дата отгрузки изделия.

Приоритет: группа реквизитов для маркировки приоритета производства изделия. У некоторых вариантов приоритета предусмотрена отдельная иконка для визуализации приоритета. Иконка отображается в производственных очередях.

Ссылка на заказ: гиперссылка, позволяющая открыть форму заказа из формы техкарты.

В зависимости от настроек системы, наименование изделия может быть сгенерировано автоматически либо заполнено менеджером вручную:

При автоматической генерации наименования используются параметры техкарты для подстановки в наименование, такие как:

  • Полное наименование материала
  • Габариты изделия, Количество изделий
  • Наименование оборудование и параметры печати (разрешение)
  • Наименование контагента, номера и дата заказа.

Таким образом в системе можно реализовать задачу автоматического формирования наименований типа «Печать на %НазваниеМатериала% (%РазрешениеПечати%dpi)»


Настройки пользователей позволяют гибко настроить полномочия разрешив или запретив редактирование автоматичеси созданного наименования. Наиболее часто используемая схема: автоматическая генерация наименования изделий с возможностью изменить автоматически сгенерированные наименования по требованию пользователя.
Кнопка «Ш» принудительно генерирует наименование изделия.
Флажок справа от кнопки «Ш» включает автоматическое обновление наименование при изменении параметров техкарты. Этот флажок так же может устанавливаться автоматически в новых техкартах если это задано в индивидуальных настройках пользователя.

Станок: поле для указания основного оборудования для печати изделия

Разрешение печати
: поле для указания разрешения печати для данного изделия

Материал
: поле для выбора основного материала печати

Габариты
: габариты изделия – ширина и высота изделия.

Количество
: количество экземпляров изделия

Площадь:
площадь изделия

Вид техкарты
– возможность выбрать вид техкарты из вариантов «Печать», «Перепечатка» и «Цветопроба» . Виды техкарт отличаются между собой количеством доступных постпечатных работ. Например для цветопробы по умолчанию все постпечатные работы отключены (настраивается в справочнике «Виды работ») и ограничена возможность делать бесплатную цветопробу по площади изделия (ограничения задаются в учетной политике организаций). Перепечатка позволяет оформить бесплатную для конечного заказчика техкарту.

Флаг «Материал предоставляется заказчиком» – специальный маркер позволяющий оформить техкарту на материале заказчика и формирующий очередь закупки по которой бухгалтер может отследить план поставки материала в переработку.

Флаг «Бесплатная печать» позволяет оформить техкарту с нулевой ценой печати.

Панель расчета


Панель расчета отображает итоговые результаты расчета техкарты.
в панели отображаются следующие показатели:

Цена печати
: цена печати за 1 квадратный метр.

С обработкой
: цена печати с обработкой. При установке цены печати с обработкой общая стоимость техкарты будет рассчитана без учета стоимости постпечатных работ.

За изделие
: расчетная стоимость изделия с учетом всех постпечатных работ

Итого печать
: общая итоговая стоимость печати всех экземпляров изделий техкарты.

Таблица постпечатных работ
: информационная таблица в которой собираются все постпечатные работы в простую таблицу с отображением количества и стоимости работ.

Вознаграждение
: вознаграждение по техкарте привязанное к квадратуре печати

Итого вознаграждение
: общая сумма вознаграждения по техкарте

Коррекция суммы документа
: сумма на которую будет скорректирована итоговая стоимость техкарты. Данное поле можно использовать для того чтобы «накинуть» или «скинуть» часть суммы по договоренности с клиентом. Так же, данное поле автоматически заполняется при возникновения ситуации при которой стоимость изделия не рассчитывается автоматически исходя из расчетной итоговой цены изделия.

Допустим оформлена техкарта на 3 изделия по 30 рублей каждое, затем оформляется дополнительно платная верстка на 10 рублей. В этой ситуации будет автоматически введена корректировка на 1 копейку в связи с тем что цена изделия общая округленная до копеек (3*30+10)/3 будет равна 33.33 и при рассчете общей суммы техкарты по формуле Количество*Цена не будет равна итоговой расчетной стоимости техкарты.

 

Панель постпечатных работ

Постпечатные работы заполняются в специальной панели где на каждой закладке заполняются параметры для каждого вида работы.

На первой закладке собраны общие параметры изделия:

Расчет стоимости материала основы – группа реквизитов для расчета стоимости материала основы и учета этой стоимости в себестоимости изделия.

Предварительная пропечатка белого фона – группа предназначена для указания факта наличия пропечатки белого фона, способа пропечатки и стоимости пропечатки белого.

Группа дополнительных параметров:
Квадратные метры в отгрузочных документах: при установке этого флага в отгрузочных документа (в счете, в накладной) будут отображаться не единицы изделий в штуках а квадратные метры изделия.
Брать за неполный метр как за полный: при установке этого флага цена печати будет округлена до стоимости одного квадратного метра в случае если площадь изделия меньше одного квадратного метра. Реализация принципа «минимальная стоимость наших работ равна стоимости печати одного квадратного метра»

Метки: