Техкарта широкоформатной печати

Технологическая карта широкоформатной печати (далее техкарта) — специализированный документ для расчета и стоимости производства изделия.
С помощью данного калькулятора можно рассчитать стоимость любого изделия, для производства которого необходимо потратить рулонный или листовой материал, а затем произвести над изделием определенный набор обработок.
Техкарта широкоформатной печати, как правило, используется для расчета производства следующих видов изделий:

• широкоформатная печать
• интерьерная печать
• УФ печать
• Любое изделие собираемое по схеме «Печать  + доп обработки»

Форма техкарты представляет из себя калькулятор, при заполнении полей которого автоматически рассчитывается продажная стоимость изделия, плановая рентабельность и длительность выполнения работ. Формируется задание на производство и смета на работы и материалы.

Общий принцип заполнения такой же, как и у остальных управленческих документов: «что вижу то и заполняю» — все реквизиты подписаны, наименование оных соответствует смысловой нагрузке и чем более подробно менеджер заполнит техкарту, тем качественнее и точнее будет сделан расчет стоимости изделия и поставлено задание на производство оного.

Рассмотрим далее параметры заполнения техкарты.

Шапка документа

Дата и номер: дата и номер техкарты заполняются автоматически. Номер техкарты формируется из номера заказа с добавлением через слэш порядкового номера техкарты заказа. Порядковый номер состоит из двух цифр, соответственно максимальное количество техкарт в рамках одного заказа — 99 техкарт.

Отгрузка: в поле «Отгрузка» заполняется планируемая дата отгрузки изделия.

Получение: в поле «Получение» заполняется плановая дата получения заказа клиентом. Если не заполнять вручную то будет заполнено автоматически датой «Отгрузка»

Приоритет: группа реквизитов для маркировки приоритета производства изделия. У некоторых вариантов приоритета предусмотрена отдельная иконка для визуализации приоритета. Иконка отображается в производственных очередях.

Ссылка на заказ: гиперссылка, позволяющая открыть форму заказа из формы техкарты.

В зависимости от настроек системы, наименование изделия может быть сгенерировано автоматически либо заполнено менеджером вручную:

При автоматической генерации наименования используются параметры техкарты для подстановки в наименование, такие как:

• Полное наименование материала
• Габариты изделия, Количество изделий
• Наименование оборудование и параметры печати (разрешение)
• Наименование контагента, номера и дата заказа.

Таким образом в системе можно реализовать задачу автоматического формирования наименований типа «Печать на %НазваниеМатериала% (%РазрешениеПечати%dpi)»

Настройки пользователей позволяют гибко настроить полномочия разрешив или запретив редактирование автоматичеси созданного наименования. Наиболее часто используемая схема: автоматическая генерация наименования изделий с возможностью изменить автоматически сгенерированные наименования по требованию пользователя.
Кнопка «Ш» принудительно генерирует наименование изделия.
Флажок справа от кнопки «Ш» включает автоматическое обновление наименование при изменении параметров техкарты. Этот флажок так же может устанавливаться автоматически в новых техкартах если это задано в индивидуальных настройках пользователя.

Станок: поле для указания основного оборудования для печати изделия

Разрешение печати: поле для указания разрешения печати для данного изделия

Материал: поле для выбора основного материала печати

Габариты: габариты изделия — ширина и высота изделия.

Количество: количество экземпляров изделия

Площадь: площадь изделия

Вид техкарты — возможность выбрать вид техкарты из вариантов «Печать», «Перепечатка» и «Цветопроба» . Виды техкарт отличаются между собой количеством доступных постпечатных работ. Например для цветопробы по умолчанию все постпечатные работы отключены (настраивается в справочнике «Виды работ») и ограничена возможность делать бесплатную цветопробу по площади изделия (ограничения задаются в учетной политике организаций). Перепечатка позволяет оформить бесплатную для конечного заказчика техкарту.

Флаг «Материал заказчика» — специальный маркер позволяющий оформить техкарту на материале заказчика и формирующий очередь закупки по которой бухгалтер может отследить план поставки материала в переработку.

Флаг «Бесплатная печать» позволяет оформить техкарту с нулевой ценой печати.

Флаг «Бесплатная постпечать» позволяет оформить техканту с нулевой ценой постпечатных работ.

Флаг «Заказ на склад» выставляется автоматически если оформляется заказ не конечному клиенту а на пополнение складских запасов.

Панель расчета

Панель расчета отображает итоговые результаты расчета техкарты.
в панели отображаются следующие показатели:

Цена печати: цена печати за 1 квадратный метр.

За изделие: расчетная стоимость изделия с учетом всех постпечатных работ

Итого печать: общая итоговая стоимость печати всех экземпляров изделий техкарты.

Таблица постпечатных работ: информационная таблица в которой собираются все постпечатные работы в простую таблицу с отображением количества и стоимости работ.

Вознаграждение: группа  вознаграждение содержит поля для указания значения суммы вознаграждений по техкарте привязанное к квадратуре печати.

Коррекция суммы: сумма на которую будет скорректирована итоговая стоимость техкарты. Данное поле можно использовать для того чтобы «накинуть» или «скинуть» часть суммы по договоренности с клиентом.

Коррекция окр: поле автоматически заполняется при возникновения ситуации при которой стоимость изделия не рассчитывается автоматически исходя из расчетной итоговой цены изделия. То есть когда при пересчете цены единицы продукции (м2, или шт) от общей суммы техкарты цена этой самой единицы получается с долями копеек

Допустим оформлена техкарта на 3 изделия по 30 рублей каждое, затем оформляется дополнительно платная верстка на 10 рублей. В этой ситуации будет автоматически введена корректировка на 1 копейку в связи с тем что цена изделия общая округленная до копеек (3*30+10)/3 будет равна 33.33 и при рассчете общей суммы техкарты по формуле Количество*Цена не будет равна итоговой расчетной стоимости техкарты.

Панель постпечатных работ

Постпечатные работы заполняются в специальной панели где на каждой закладке заполняются параметры для каждого вида работы.

На первой закладке собраны общие параметры изделия:

Расчет стоимости материала основы — группа реквизитов для расчета стоимости материала основы печати и учета этой стоимости в себестоимости изделия отдельно от цены непосредственно печати.

Предварительная пропечатка белого фона — группа предназначена для указания факта наличия пропечатки белого фона, способа пропечатки и стоимости пропечатки белого.

Группа дополнительных параметров:

Квадратура в отгрузочных документах: при установке этого флага в отгрузочных документа (в счете, в накладной) будут отображаться не единицы изделий в штуках а квадратные метры изделия.

Брать за неполный метр как за полный: при установке этого флага цена печати будет округлена до стоимости одного квадратного метра в случае если площадь изделия меньше одного квадратного метра. Реализация принципа «минимальная стоимость наших работ равна стоимости печати одного квадратного метра»

Брать за менее 1/2м2 как за ½ м2: при установке этого флага цена печати будет округлена до стоимости половины квадратного метра в случае если площадь изделия меньше половины квадратного метра.

Без печати: признак отсутствия печати у изделия. Например когда необходимо продать только набивку люверсов на материале заказчика.

Без верстки: признак отсутствия базовой верстки у изделия. По умолчанию любое изделие печати попадает в очередь на верстку, соответственно в ситуации когда оформляется изделие без верстки — например менеджер сам сверстал, перепечатка, пришел готовый для печати макет и тд — можно выставить флаг «Без верстки» и изделие после запуска отправится сразу в очередь печати

Двустороння печать — маркер для производства наличия печати на обеих сторонах основы печати.

Зеркальная печать — маркер для производства наличия зеркальной (перевернутой) печати

Обновлять цену принудительно: флаг включения режима при котором любое изменение любого параметра будет вызывать перезаполнение любых цен из прайс-листов по всем работам и материалам принудительно.

Считать сумму по изделиям: признак того что итоговая сумма техкарты считется не от цены квадратного метра а от введенной менеджером цены за конечное изделие.

Подробное описание постпечатных работ будет приведено в отдельных статьях т.к. принцип заполнение парметров постпечатных работ полностью идентичен техкарте резки.

Закладка «Примечание для производства»

Данная закладка содержит в себе набор полей в которых можно ввести текстовые комментарии/примечания для сотрудников производственных цехов.

Закладка «Макет»

Закладка «Макет» содержит набор полей для заполнения ссылки на файл макета, отображения превью и задания для цеха дизайна и верстки.

Файл макета: тут выбирается файл макета на печать. Важно: в базе не хранится сам макет, 1С хранит только путь к файл макета и далее отображает этот путь в очередях на верстку, заданиях на верстку и тд.

Кнопка «Создать превью» — на основании файла макета автоматически создает превью изображения — маленький сждатый растровый файл который хранится в информационной базе и отображается в бланках, на формах и тд. Работает автопревью только при подключении соответствующих конвертирующих скриптов.

Примечание для дизайнера: поле где можно описать задание дизайнеру — пожелания клиента И так далее..

Назначить дизайнеру: поле где можно указать конкретного дизайнера который должен будет работать над изделием. По умолчанию поле скрыто.

Анализ рентабельности

В каждой технологической карте предусмотрен механизм калькуляции плановой рентабельности изделия.
Данный механизм собирает все работы, материалы и сдельную заработную плату по техоперациям изделия и рассчитывает итоговую себестоимость изделия, плановые бонусы менеджеров (если используется данная подсистема), плановую выручку, доход и считает плановую рентабельность.

Параметры расчета определяются учетными политиками.

Рентабельность считается как отношение чистого дохода к продажной стоимости без ндс.