04. Настройка функциональности: Значения по умолчанию

Панель настроек функциональности подсистемы «Рекламная смета» («Главное» – «Функциональность» содержит набор параметров влияющих на поведение программного продукта в целом.

Настройки влияют на всю программу не зависимо от организации или конкретного пользователя.

Функциональные опции разделены на группы исходя из их смысловой нагрузки.

Рассмотрим подробнее:

Оформление заказов

Максимальный размер файла превью: максимальный размер файла превью техкарт.

Наименование номенклатуры в ручную:
опция разрешающая менеджерам редактирвоать наименование изделий техкарт.
Если опция отключена то пользователям запрещено изменять автоматчиески сгенерированное наименование изделия. Как правило данная опция включена.

Автосохранение заказов и техкарт: опция включающая автоматическое сохранение заказов и техкарт с заданным интервалом.

Контролировать себестоимость материала: опция включающая проверку себестоимости материалов используемых для основных и дополнительных работ. Особенность данной опции в том что система сверяет продажную цену работы/материала с последней ценой закупки материала. Если цена продажи меньше чем последняя цена закупки – запуск техкарты блокируется. Опция запрещает продавать материал дешевле чем он был закуплен в последней поставке.

Основной тип цен покупки: значение заполняемое по умолчанию в упр. документы.

Основной тип цен продажи: значение заполняемое по умолачнию в упр. документы.

Основная ставка НДС: ставка НДС используемая по умолчанию. По умолчанию 18%. Использовать или не использовать ставку НДС определяется параметрами учетной политики конкретной организации.

Основной вид номенклатуры: вид номенклатуры используемый для заполнение карточек номенклатуры изделий технологических карт.

Способ зачета авансов: значение по умолчанию подставляемое в расчетные документы.

Не корректировать цены техкарт: отключение авктокорректировки цен техкарт

Обязательно указывать способ упаковки в техкартах: при установке данного флага блокируется запуск техкарт если в техкарте не заполнен способ упаковки.

Использовать автопересчет суммы техкарт РК: автоматический пересчет суммы технологической карты рекламной конструкции при изменении параметров влияющих на стоимость оной.

Группа настроек «При создании папки макетов на сервере» содержит настройки автоформирования каталогов на сервере макетов при изпользовании механизма файловых серверов.

Использовать наименование контрагента: будет в название каталога добавлено наименование контрагента уровнем выше номера заказа

Использовать дату заказа: будет в название каталога добавлена дата заказа уровнем ниже наименования контрагента и уровнем выше номера заказа.

Значения по умолчанию для нового контрагента

Группа настроек используется для автоматчиеского заполнения карточек контрагентов при создании нового контрагента менеджером.

Основной вид деятельности: необязательный для заполнения реквизит. Аналитика для маркетинговых отчетов.

Категория: обязательный для заполнения реквизит. Используется в механизме ценообразования и для расчета бонусов менеджеров. Подробнее читайте в разделе «Категории контрагентов»

Срок действия кредита: количество дней которое у клиента могут существовать неоплаченные заказы. Если у заказчика есть задолженность по заказу, дата которого превышает указанное количество дней – запуск в работу новых заказов блокируется.
Блокировка работает не зависимо от остатка кредита или наличия предоплат.

Размер кредита: максимальный размер кредита доступный контрагентам по умолчанию.
Данная опция необходима в связи с тем, что в программе запрещен запуск в работу заказов без оплат и без наличия кредита у контрагентов. По сути – данная сумма это тот объем денежных средств на который может заказать новый контрагент заказов без предварительных оплат.

Срок оплаты: количество дней прошедших со дня запуска заказа после которых данный неоплаченный заказ считается просроченным.

Настройка бонусной системы

Группа настроек бонусной системы предназначена для настройки правил формирования бонусов менеджеров.

Учитывать себестоимость при начислении бонусов: при включении данной опции бонусы менеджеров будут рассчитаны исходя из выручки за минусом себестоимости изделия.

Учитывать НДС при начислении бонусов: при расчете бонусов используется не выручка а выручка за вычетом НДС.

Учитывать вознаграждение при начислении бонусов: бонусы рассчитываются исходя из выручки уменьшенной на сумму вознаграждения по заказу.

Вид начисления для бонусов: вид начисления стандартной подсистемы начисления заработной платы используемый при генерации стандартных начислений ФОТ из бонусной подсистемы.

Метки: